Mijn werkdag begint met een kop koffie en een praatje bij het koffieapparaat. Daarna start ik de dag met het controleren van de financiële administratie en het analyseren van de meest recente financiële gegevens. Bij afwijkingen stem ik dit af met de Group Controller en de projectmanagers. Door de korte lijnen die we met elkaar hebben kunnen we op tijd bijsturen.
Gedurende de ochtend bereid ik de maandelijkse managementrapportages voor door het accuraat verzamelen en analyseren van de gegevens.
Dan is het tijd om even langs te lopen bij mijn collega’s van de receptie om ze te helpen bij de administratieve werkzaamheden in het ERP systeem Syntess. Samen met hen zorg ik er voor dat de administratie op orde blijft, alles op de juiste manier wordt ingeboekt en de processen goed blijven verlopen.
Ik vind het fijn om in de lunchpauze met een paar collega’s naar buiten te gaan en met elkaar een blokje om te gaan. Met frisse energie kan ik ’s middags weer aan de slag.
Vervolgens loopt een collega binnen omdat hij hulp nodig heeft bij Syntess. Als key-user van Syntess kan ik hem helpen door de juiste informatie in Syntess op te zoeken.
In de vergaderruimte is het tijd voor een meeting met de projectmanager om de financiële projectresultaten en de onderhanden werkpositie door te nemen, zodat we op de projecten tijdig financieel kunnen bijsturen. Daarna is het tijd om de betalingen voor deze week klaar te zetten en toets ik of de hoogte ervan overeenkomt met de cashflow prognose.
De Group Controller geeft aan dat de accountants volgende maand langskomen voor interim controle. Ik maak alvast een begin om de documenten voor te bereiden.
Mijn werkdag is afwisselend. Het ene moment duik ik in de cijfers, het volgende moment overleg ik met collega’s over de projecten of stel ik een verbetering voor. De mogelijkheid om zelf dingen uit te zoeken en voor te leggen, zelf initiatieven te nemen, maakt het werk extra leuk!
Door mijn werk zorg ik voor overzicht, structuur en inzicht en draag ik bij aan het succes van PB tec. En dan zit mijn dag er alweer op en is het tijd om vooruit te kijken naar morgen, want stilzitten doen we hier niet!