In een projectgestuurde organisatie zoals PB tec, waar snelheid, nauwkeurigheid en kostenbeheersing van groot belang zijn, is het essentieel dat de inkoopprocessen efficiënt verlopen.

De rol van de Operationele Inkoper is daarbij cruciaal voor het succes van projecten. Deze nieuwe functie biedt de nodige ondersteuning aan het Hoofd Inkoop, de Projectspecialist, de Magazijnbeheerder en de Logistieke Afdeling.

Het doel van de functie is om alle operationele inkoopactiviteiten te coördineren, zodat de juiste materialen op het juiste moment en tegen de juiste voorwaarden beschikbaar zijn voor de projecten van PB tec en dat we deze op een juiste manier verwerven, uit voorraad of bij de leverancier.

Als Operationele Inkoper ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse inkoopactiviteiten en voor het ontlasten van het Hoofd Inkoop, de Projectspecialist, de Magazijnbeheerder en de Logistieke Afdeling. De focus ligt op het tijdig inkopen van materialen en het optimaliseren van de logistieke processen rondom leveringen. Je draagt bij aan het behalen van de projectdoelen door ervoor te zorgen dat alles op tijd beschikbaar is en binnen het budget blijft.

Taken en verantwoordelijkheden:

Ondersteunen van het Hoofd Inkoop

• Assisteren bij het uitvoeren van inkoopstrategieën en het beheren van de inkoopplanning voor verschillende projecten.
• Assisteren bij dagelijkse inkooporders op basis van projectbehoeften en voorraadstatus.
• Beheren van het artikelbestand in Syntess in overleg met diverse stakeholders.
• Bewaken van de prestaties van leveranciers om ervoor te zorgen dat de inkoopstrategie goed wordt uitgevoerd.
  
  

Ondersteunen van de Projectspecialist

• Zorgen voor tijdige levering van materialen en componenten die nodig zijn voor de werkvoorbereiding.
• Afstemmen van inkoopbehoeften met de werkvoorbereider, gebaseerd op de projectplanning.
• Signaleren van mogelijke tekorten of vertragingen en tijdig anticiperen op oplossingen in samenwerking met de werkvoorbereider.
  
  

Ondersteunen van de Magazijnbeheerder

• Zorgen voor een optimale afstemming tussen inkoop en magazijnbeheer, zodat materialen tijdig en correct worden ontvangen en opgeslagen.
• Bewaken van de voorraadniveaus en tijdig bijvullen van materialen om een vlotte voortgang van de projecten te waarborgen.
• Coördineren van de ontvangst van leveringen en het afstemmen van de verwerking van goederen in het magazijn.
  
  

Ondersteunen van de Logistieke Afdeling

• Samenwerken met de logistieke afdeling om ervoor te zorgen dat de geleverde materialen efficiënt naar de juiste projectlocaties worden vervoerd.
• Afstemmen van leveringen en transportbehoeften, zodat materialen tijdig en volgens plan op de juiste locatie aankomen.
• Het bewaken van de logistieke processen rondom de leveringen, inclusief het controleren van de bijbehorende documenten (zoals vrachtbrieven en afleverbonnen).
  
  

Leveranciersbeheer

• Het onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers en het zoeken naar nieuwe leveranciers die kunnen voldoen aan de eisen van PB tec.
• Zorgen voor de naleving van afspraken met leveranciers, zoals prijsafspraken, levertijden en kwaliteitsnormen.
• Evalueren van leveranciersprestaties en indien nodig acties ondernemen om leveringsprestaties te verbeteren.
  
  

Administratieve taken

• Het verwerken van inkooporders, het controleren van ontvangen facturen en het afhandelen van administratieve processen rondom de inkoop.
• Zorgen voor de juiste documentatie van leveringen, retouren en garantieclaims.
• Het bijhouden van rapportages omtrent inkoop en voorraadstatussen, zodat het Hoofd Inkoop inzicht heeft in de voortgang en de prestaties.

Kortom, een afwisselende en verantwoordelijke baan!